Опис курсу

Метою вивчення  дисципліни  «Діловодство»  є  формування у здобувачів освіти необхідних теоретичних і практичних знань про діловодство як діяльність з питань документування та організації роботи з документами в процесі діяльності;  набуття  практичних навичок з використання державних стандартів, інших нормативних і методичних документів для документаційного забезпечення; складання та оформлення усіх видів документів, які входять до складу уніфікованої системи організаційно-розпорядчих документів; опанування правил підготовки організаційно-розпорядчих документів, розвиток практичних умінь та навичок реалізації діловодних процесів відповідно до нормативно-правових актів з діловодства та національних стандартів.

Завдання курсу:

• вивчення основних понять курсу;
• вивчення історії становлення та розвитку діловодства;
• опанування прийомів раціональної роботи з документами;
• з’ясування організації чіткого контролю за проходженням та виконанням документів;
• складання та опрацювання документів;
• вивчення технологій, пов’язаних з організацією документообігу, порядком підготовки і передачі справ на архівне зберігання.
• набуття практичних навичок відтворення реквізитів організаційно-розпорядчої документації;
• формування системи знань про сучасний діловий документ, який використовується в процесі управління;
• вивчення підходів до створення різноманітних форм професійної документації;
• аналіз і виявлення типових помилок-недоліків, які трапляються під час складання документів.

Згідно з вимогами освітньо-професійної програми студенти повинні:

знати:

– законодавство України, державні стандарти,  інші нормативні та методичні документи;

–   правила  діловодства в установах,  організаціях і підприємствах України;

–   основні напрямки уніфікації і стандартизації документів;

–   уніфіковані форми організаційно-розпорядчих документів;

–   вимоги до організації текстової частини документів;

– особливості перенесення інформації за допомогою друкувальних засобів;

–  форми та методи контролю, типові та індивідуальні терміни виконання документів;

–  перелік документів, що підлягають особистому контролю виконання, порядок контролю виконання службових документів;

–   основні вимоги до організації зберігання документів;

– порядок формування документів у справи, порядок  і термін зберігання документів;

–  основні правила роботи відомчих архівів  з питань формування, зберігання справ, передачі до відомчого архіву, технологію формування справ; вимоги до зберігання справ; методику передачі справ до відомчого архіву.

      Вміти:
       –   використовувати державні стандарти, інші нормативні та методичні документи;

• розробляти інструкції з діловодства, положення про службу діловодства, навчальні інструкції, посадові інструкції працівників;
• проводити обстеження системи документації, документопотоків; аналізувати результат обстеження;
• приймати кореспонденцію, розробляти графік кур’єрського зв’язку, здійснювати приймання документів за описом (реєстром) та номенклатурою справ;
• реєструвати документи, вести довідково-інформаційний апарат по документації, що реєструється;
• вести картотеку обліку наказів; розпоряджень та інших документів;
• застосовувати раціональні прийоми складання  та  оформлення  усіх видів службових документів:  організаційно-розпорядчих, довідково-інформаційних,  обліково-фінансових,   господарсько-договірних, особових офіційних;
• вести облік використання документів та справ.

Набудуть компетентності:

Загальні:

ЗК 3 Здатність застосовувати знання у практичних ситуаціях.

ЗК 4 Здатність спілкуватися державною мовою як усно, так і письмово.

ЗК 6 Знання і розуміння предметної області та розуміння професійної діяльності.

ЗК 7 Здатність оцінювати та забезпечувати якість виконуваних робіт.

Спеціальні:

СК 1 Здатність працювати з системами, які сприяють організації, збереженню, обміну та поширенню знань, інформації і документів.

СК 2 Здатність здійснювати збирання й оброблення інформації та документів для їх зберігання, опрацювання, інформаційного пошуку, використання і поширення.

СК 3 Здатність здійснювати процеси аналітико-синтетичного опрацювання інформації та документів.

СК 4 Здатність застосовувати інструменти і методи організації документно-інформаційних потоків і масивів та забезпечення доступу користувачів до знань і документів відповідно до законодавства.

СК 6 Здатність працювати з електронними ресурсами, застосовувати інформаційні та комп’ютерні технології в процесі комунікації та роботи з інформацією і документами.

СК 8 Здатність організовувати роботу відповідно до вимог безпеки життєдіяльності й охорони праці.

СК 9 Здатність до професійної самореалізації на ринку праці.

СК 10. Здатність забезпечувати електронний документообіг відповідно до сучасних тенденцій і вимог у сфері діловодства .

Програмові результати навчання:

РН 1. Спілкуватися державною мовою усно і письмово в процесі навчання та виконання завдань із застосуванням професійної термінології.

РН 3. Знати цілі й принципи діяльності, функції закладів та установ, які працюють з документами та інформацією.

РН 5. Знати та пояснювати специфіку процесів збирання, створення, опрацювання, зберігання, пошуку, поширення, охорони, захисту інформації/знань і документів.

РН 8. Знати етапи життєвого циклу документів/інформації та основи управління ними.

РН 11. Застосовувати інформаційні та комп’ютерні технології в процесі створення, обробки, систематизації, зберігання інформації/документів.

РН 12. Обирати засоби та інструменти для інформаційного/бібліотечного/архівного обслуговування різних категорій населення та обґрунтовувати свій вибір.