Діловодство
Тип: Нормативний
Відділення: циклова комісія фахових дисциплін початкової освіти
Лекції
Семестр | К-сть годин | Лектор | Група(и) |
1 | 18 | Соболевська О. Б. | |
2 | 16 | Соболевська О. Б. | |
3 | 28 | Соболевська О. Б. |
Практичні
Семестр | К-сть годин | Група | Викладач(і) |
1 | 18 | ||
2 | 18 | ||
3 | 26 |
Опис курсу
Метою вивчення дисципліни «Діловодство» є формування у здобувачів освіти необхідних теоретичних і практичних знань про діловодство як діяльність з питань документування та організації роботи з документами в процесі діяльності; набуття практичних навичок з використання державних стандартів, інших нормативних і методичних документів для документаційного забезпечення; складання та оформлення усіх видів документів, які входять до складу уніфікованої системи організаційно-розпорядчих документів; опанування правил підготовки організаційно-розпорядчих документів, розвиток практичних умінь та навичок реалізації діловодних процесів відповідно до нормативно-правових актів з діловодства та національних стандартів.
Завдання курсу:
- вивчення основних понять курсу;
- вивчення історії становлення та розвитку діловодства;
- опанування прийомів раціональної роботи з документами;
- з’ясування організації чіткого контролю за проходженням та виконанням документів;
- складання та опрацювання документів;
- вивчення технологій, пов’язаних з організацією документообігу, порядком підготовки і передачі справ на архівне зберігання.
- набуття практичних навичок відтворення реквізитів організаційно-розпорядчої документації;
- формування системи знань про сучасний діловий документ, який використовується в процесі управління;
- вивчення підходів до створення різноманітних форм професійної документації;
- аналіз і виявлення типових помилок-недоліків, які трапляються під час складання документів.
Згідно з вимогами освітньо-професійної програми студенти повинні:
знати:
– законодавство України, державні стандарти, інші нормативні та методичні документи;
– правила діловодства в установах, організаціях і підприємствах України;
– основні напрямки уніфікації і стандартизації документів;
– уніфіковані форми організаційно-розпорядчих документів;
– вимоги до організації текстової частини документів;
– особливості перенесення інформації за допомогою друкувальних засобів;
– форми та методи контролю, типові та індивідуальні терміни виконання документів;
– перелік документів, що підлягають особистому контролю виконання, порядок контролю виконання службових документів;
– основні вимоги до організації зберігання документів;
– порядок формування документів у справи, порядок і термін зберігання документів;
– основні правила роботи відомчих архівів з питань формування, зберігання справ, передачі до відомчого архіву, технологію формування справ; вимоги до зберігання справ; методику передачі справ до відомчого архіву.
Вміти:
– використовувати державні стандарти, інші нормативні та методичні документи;
- розробляти інструкції з діловодства, положення про службу діловодства, навчальні інструкції, посадові інструкції працівників;
- проводити обстеження системи документації, документопотоків; аналізувати результат обстеження;
- приймати кореспонденцію, розробляти графік кур’єрського зв’язку, здійснювати приймання документів за описом (реєстром) та номенклатурою справ;
- реєструвати документи, вести довідково-інформаційний апарат по документації, що реєструється;
- вести картотеку обліку наказів; розпоряджень та інших документів;
- застосовувати раціональні прийоми складання та оформлення усіх видів службових документів: організаційно-розпорядчих, довідково-інформаційних, обліково-фінансових, господарсько-договірних, особових офіційних;
- вести облік використання документів та справ.
Набудуть компетентності:
Загальні:
ЗК 3 Здатність застосовувати знання у практичних ситуаціях.
ЗК 4 Здатність спілкуватися державною мовою як усно, так і письмово.
ЗК 6 Знання і розуміння предметної області та розуміння професійної діяльності.
ЗК 7 Здатність оцінювати та забезпечувати якість виконуваних робіт.
Спеціальні:
СК 1 Здатність працювати з системами, які сприяють організації, збереженню, обміну та поширенню знань, інформації і документів.
СК 2 Здатність здійснювати збирання й оброблення інформації та документів для їх зберігання, опрацювання, інформаційного пошуку, використання і поширення.
СК 3 Здатність здійснювати процеси аналітико-синтетичного опрацювання інформації та документів.
СК 4 Здатність застосовувати інструменти і методи організації документно-інформаційних потоків і масивів та забезпечення доступу користувачів до знань і документів відповідно до законодавства.
СК 6 Здатність працювати з електронними ресурсами, застосовувати інформаційні та комп’ютерні технології в процесі комунікації та роботи з інформацією і документами.
СК 8 Здатність організовувати роботу відповідно до вимог безпеки життєдіяльності й охорони праці.
СК 9 Здатність до професійної самореалізації на ринку праці.
СК 10. Здатність забезпечувати електронний документообіг відповідно до сучасних тенденцій і вимог у сфері діловодства .
Програмові результати навчання:
РН 1. Спілкуватися державною мовою усно і письмово в процесі навчання та виконання завдань із застосуванням професійної термінології.
РН 3. Знати цілі й принципи діяльності, функції закладів та установ, які працюють з документами та інформацією.
РН 5. Знати та пояснювати специфіку процесів збирання, створення, опрацювання, зберігання, пошуку, поширення, охорони, захисту інформації/знань і документів.
РН 8. Знати етапи життєвого циклу документів/інформації та основи управління ними.
РН 11. Застосовувати інформаційні та комп’ютерні технології в процесі створення, обробки, систематизації, зберігання інформації/документів.
РН 12. Обирати засоби та інструменти для інформаційного/бібліотечного/архівного обслуговування різних категорій населення та обґрунтовувати свій вибір.
Рекомендована література
Основна:
- Довжук І. В. Діловодство (загальне, спеціальне): навч.-метод. посіб. Переяслав (Київ. обл.): Домбровська Я. М., 2020. 353 с.
- Кузьменко М. Сучасне діловодство в Україні. Практичні поради. Практичний посібник. Київ. Центр навчальної літератури, 2020. 260 с.
- Палеха Ю. Загальне діловодство: теорія та практика керування документацією із загальних питань: навчальний посібник. Київ: ЛіраК, 2017. 624 с.
- Палеха Ю., Леміш Н. Історія діловодства (документознавчий аспект): навч. посібник. Київ : Видавництво Ліра-К, 2016. 328 с.
- Скібіцька Л.І. Діловодство. Навчальний посібник. Київ. Центр навчальної літератури, 2006. 224 с
Допоміжна:
- Військове документування та діловодство: навчальний посібник / С. Мельник, П. Фівкін, Є. Пащенко, Л. Зіняк, О. Шкуропацький. Київ: Вид. дім «СКІФ», 2023. 118 с.
- Гордієнко К.Д. Діловодство в роботі секретаря : практичний посібник. 4-те вид., стереотип. Київ : КНТ, 2015. 302 с.
- Діловодство, яким воно має бути : практичний посібник / укл. Давид Лівшиц. Київ : Центр учбової літератури, 2013.
- Добродумов П.О. Діловодство і документація : навчально-методичний посібник / Державний вищий навчальний заклад “Українська академія банківської справи Національного банку України” . Суми : ДВНЗ “УАБС НБУ”, 2014. 209 с.
- Документ в інформаційному просторі: традиції минулого і виклики сучасності : монографія. Київ : Видавництво Ліра-К, 2021. 250 с.
- Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів / Держ. арх. служба України, УНДІАСД ; уклад. О. М. Загорецька. Київ, 2015. 100с.
- Кузьменко М. Сучасне діловодство в Україні. Практичні поради: практичний посібник. Київ: ЦУЛ, 2018. 260 с.
- Сельченкова С. В. Діловодство: Практичний посібник. Київ: Видавництво “Інкунабула” 2009. 480 с.
- Палеха Ю., Мурейко Н., Оксіюк О. Документально-інформаційні комунікації: навч. посібник. Київ: Видавництво Ліра-К, 2016. 386 с.
- Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (офіц. текст). Київ: Паливода А. В., 2015. 184 с.
- ІНФОРМАЦІЙНІ РЕСУРСИ
- Деякі питання документування управлінської діяльності: Постанова Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. № 55. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-n#Text
- ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів». URL: https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf
- Типова інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну: затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. № 55. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-п#Text
- Урядовий портал: Узагальнені форми і зразки документів, інструкції з діловодства відповідних установ. URL: http://www.kmu.gov.ua/control/uk/publish/category (дата звернення – 23.04.2021)