Діловодство

Тип: Нормативний

Відділення: циклова комісія фахових дисциплін початкової освіти

Лекції

СеместрК-сть годинЛекторГрупа(и)
118Соболевська О. Б.
216Соболевська О. Б.
328Соболевська О. Б.

Практичні

СеместрК-сть годинГрупаВикладач(і)
118
218
326

Опис курсу

Метою вивчення  дисципліни  «Діловодство»  є  формування у здобувачів освіти необхідних теоретичних і практичних знань про діловодство як діяльність з питань документування та організації роботи з документами в процесі діяльності;  набуття  практичних навичок з використання державних стандартів, інших нормативних і методичних документів для документаційного забезпечення; складання та оформлення усіх видів документів, які входять до складу уніфікованої системи організаційно-розпорядчих документів; опанування правил підготовки організаційно-розпорядчих документів, розвиток практичних умінь та навичок реалізації діловодних процесів відповідно до нормативно-правових актів з діловодства та національних стандартів.

 

Завдання курсу:

  • вивчення основних понять курсу;
  • вивчення історії становлення та розвитку діловодства;
  • опанування прийомів раціональної роботи з документами;
  • з’ясування організації чіткого контролю за проходженням та виконанням документів;
  • складання та опрацювання документів;
  • вивчення технологій, пов’язаних з організацією документообігу, порядком підготовки і передачі справ на архівне зберігання.
  • набуття практичних навичок відтворення реквізитів організаційно-розпорядчої документації;
  • формування системи знань про сучасний діловий документ, який використовується в процесі управління;
  • вивчення підходів до створення різноманітних форм професійної документації;
  • аналіз і виявлення типових помилок-недоліків, які трапляються під час складання документів.

Згідно з вимогами освітньо-професійної програми студенти повинні:

знати:

– законодавство України, державні стандарти,  інші нормативні та методичні документи;

–   правила  діловодства в установах,  організаціях і підприємствах України;

–   основні напрямки уніфікації і стандартизації документів;

–   уніфіковані форми організаційно-розпорядчих документів;

–   вимоги до організації текстової частини документів;

– особливості перенесення інформації за допомогою друкувальних засобів;

–  форми та методи контролю, типові та індивідуальні терміни виконання документів;

–  перелік документів, що підлягають особистому контролю виконання, порядок контролю виконання службових документів;

–   основні вимоги до організації зберігання документів;

– порядок формування документів у справи, порядок  і термін зберігання документів;

–  основні правила роботи відомчих архівів  з питань формування, зберігання справ, передачі до відомчого архіву, технологію формування справ; вимоги до зберігання справ; методику передачі справ до відомчого архіву.

      Вміти:
       –   використовувати державні стандарти, інші нормативні та методичні документи;

  • розробляти інструкції з діловодства, положення про службу діловодства, навчальні інструкції, посадові інструкції працівників;
  • проводити обстеження системи документації, документопотоків; аналізувати результат обстеження;
  • приймати кореспонденцію, розробляти графік кур’єрського зв’язку, здійснювати приймання документів за описом (реєстром) та номенклатурою справ;
  • реєструвати документи, вести довідково-інформаційний апарат по документації, що реєструється;
  • вести картотеку обліку наказів; розпоряджень та інших документів;
  • застосовувати раціональні прийоми складання  та  оформлення  усіх видів службових документів:  організаційно-розпорядчих, довідково-інформаційних,  обліково-фінансових,   господарсько-договірних, особових офіційних;
  • вести облік використання документів та справ.

 

Набудуть компетентності:

Загальні:

ЗК 3 Здатність застосовувати знання у практичних ситуаціях.

ЗК 4 Здатність спілкуватися державною мовою як усно, так і письмово.

ЗК 6 Знання і розуміння предметної області та розуміння професійної діяльності.

ЗК 7 Здатність оцінювати та забезпечувати якість виконуваних робіт.

Спеціальні:

СК 1 Здатність працювати з системами, які сприяють організації, збереженню, обміну та поширенню знань, інформації і документів.

СК 2 Здатність здійснювати збирання й оброблення інформації та документів для їх зберігання, опрацювання, інформаційного пошуку, використання і поширення.

СК 3 Здатність здійснювати процеси аналітико-синтетичного опрацювання інформації та документів.

СК 4 Здатність застосовувати інструменти і методи організації документно-інформаційних потоків і масивів та забезпечення доступу користувачів до знань і документів відповідно до законодавства.

СК 6 Здатність працювати з електронними ресурсами, застосовувати інформаційні та комп’ютерні технології в процесі комунікації та роботи з інформацією і документами.

СК 8 Здатність організовувати роботу відповідно до вимог безпеки життєдіяльності й охорони праці.

СК 9 Здатність до професійної самореалізації на ринку праці.

СК 10. Здатність забезпечувати електронний документообіг відповідно до сучасних тенденцій і вимог у сфері діловодства .

Програмові результати навчання:

РН 1. Спілкуватися державною мовою усно і письмово в процесі навчання та виконання завдань із застосуванням професійної термінології.

РН 3. Знати цілі й принципи діяльності, функції закладів та установ, які працюють з документами та інформацією.

РН 5. Знати та пояснювати специфіку процесів збирання, створення, опрацювання, зберігання, пошуку, поширення, охорони, захисту інформації/знань і документів.

РН 8. Знати етапи життєвого циклу документів/інформації та основи управління ними.

РН 11. Застосовувати інформаційні та комп’ютерні технології в процесі створення, обробки, систематизації, зберігання інформації/документів.

РН 12. Обирати засоби та інструменти для інформаційного/бібліотечного/архівного обслуговування різних категорій населення та обґрунтовувати свій вибір.

Рекомендована література

Основна:

  1. Довжук І. В. Діловодство (загальне, спеціальне): навч.-метод. посіб. Переяслав (Київ. обл.): Домбровська Я. М., 2020.  353 с.
  2. Кузьменко М. Сучасне діловодство в Україні. Практичні поради. Практичний посібник. Київ. Центр навчальної літератури, 2020. 260 с.
  3. Палеха Ю. Загальне діловодство: теорія та практика керування документацією із загальних питань: навчальний посібник. Київ: ЛіраК, 2017. 624 с.
  4. Палеха Ю., Леміш Н. Історія діловодства (документознавчий аспект): навч. посібник. Київ : Видавництво Ліра-К, 2016.  328 с.
  5. Скібіцька Л.І. Діловодство. Навчальний посібникКиїв. Центр навчальної літератури, 2006. 224 с

Допоміжна:

  1. Військове документування та діловодство: навчальний посібник / С. Мельник, П. Фівкін, Є. Пащенко, Л. Зіняк, О. Шкуропацький. Київ: Вид. дім «СКІФ», 2023.  118 с.
  2. Гордієнко К.Д. Діловодство в роботі секретаря : практичний посібник. 4-те вид., стереотип.  Київ : КНТ, 2015.  302 с.
  3. Діловодство, яким воно має бути : практичний посібник / укл. Давид Лівшиц. Київ : Центр учбової літератури, 2013.
  4. Добродумов П.О. Діловодство і документація : навчально-методичний посібник / Державний вищий навчальний заклад “Українська академія банківської справи Національного банку України” . Суми : ДВНЗ “УАБС НБУ”, 2014. 209 с.
  5. Документ в інформаційному просторі: традиції минулого і виклики сучасності : монографія. Київ : Видавництво Ліра-К, 2021. 250 с.
  6. Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів / Держ. арх. служба України, УНДІАСД ; уклад. О. М. Загорецька. Київ, 2015. 100с.
  7. Кузьменко М. Сучасне діловодство в Україні. Практичні поради: практичний посібник. Київ: ЦУЛ, 2018. 260 с.
  8. Сельченкова С. В. Діловодство: Практичний посібник. Київ: Видавництво “Інкунабула” 2009.  480 с.
  9. Палеха Ю., Мурейко Н., Оксіюк О. Документально-інформаційні комунікації: навч. посібник. Київ: Видавництво Ліра-К, 2016. 386 с.
  10. Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (офіц. текст). Київ: Паливода А. В., 2015. 184 с.
  11. ІНФОРМАЦІЙНІ РЕСУРСИ
  12. Деякі питання документування управлінської діяльності: Постанова Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. № 55. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-n#Text
  13. ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів». URL: https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf
  14. Типова інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну: затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. № 55. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-п#Text
  15. Урядовий портал: Узагальнені форми і зразки документів, інструкції з діловодства відповідних установ. URL: http://www.kmu.gov.ua/control/uk/publish/category (дата звернення – 23.04.2021)

Силабус:

Завантажити силабус